Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi tính chỉnh chu và sự chuyên nghiệp nhất định. Theo đó, có ít nhất 9 yếu tố cần xem xét trong bất kỳ hoạt động tổ chức sự kiện nào:
1. Thời gian
Bạn dự định tổ chức sự kiện vào thời điểm nào: ngày tháng ra sao? Sự kiện diễn ra vào thứ mấy trong tuần? Sự kiện diễn ra vào buổi nào?
Trả lời được 3 câu hỏi trên đây, bạn đã có khung thời gian lý tưởng cho mình. Lưu ý, căn cứ trên nhóm đối tượng tiếp nhận thông tin, thời gian đưa ra là hoàn toàn tương thích với khung giờ trống của họ.

2. Địa điểm
Làm thế nào dễ dàng để sự kiện được tổ chức ở một địa điểm nào đó mà thu hút đáng kể lượng khách tham gia? Làm thế nào để người tham dự dễ dàng đến được sự kiện?
Và hãy đảm bảo rằng tất cả những điểm này được viết rõ ràng trên thư mời hay trên các phương tiện truyền thông khác.
3. Thông báo trước
Bạn không thể “âm thầm” tổ chức sự kiện mà không thông báo trước hoặc gửi lời mời đến người tham dự.
4. Đồ ăn và thức uống
Mức độ cung cấp đồ uống giải khát thực sự cấp thiết đối với tính chất của sự kiện?
Ngoài ra, xem xét liệu những người có chế độ ăn kiêng hoặc khẩu vị bị hạn chế để có menu phù hợp.
5. Chủ đề sự kiện
Chủ đề cần mang tính thời sự và hấp dẫn để thu hút người tham dự. Xác định chủ đề hoạch định cho bạn những bước đi tiếp theo cần chủ động trong chuỗi hoạt động tổ chức sự kiện.
Đương nhiên, việc lên kế hoạch ban đầu sẽ giúp bạn đi đúng hướng, tránh “lạc lối” hao hụt ngân sách.
Tham khảo đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh hiện nay: http://haitugio.com.vn/services/to-chuc-su-kien/
6. Diễn giả
Là người dẫn dắt và nắm giữ vai trò quan trọng đối với sự thành công của sự kiện. Diễn giải có danh tiếng tích cực không? Họ có thu hút khán giả không? Đối tượng mục tiêu của có nhận diện được họ hay không? Bằng cách nào đó hãy làm nổi bật thông điệp mà diễn giả truyền tải.

7. Kế hoạch dự phòng
Nếu bất kỳ yếu tố nào của sự kiện phải thay đổi, hãy chắc chắn rằng chúng không làm gián đoạn chuỗi hoạt động liên quan.
Mọi thay đổi cần được dự báo trước, phòng khi rủi ro đến bạn hoàn toàn nắm giữ thế chủ động mà xử lý.
8. Truyền thông
Làm thế nào bạn sẽ đưa sự kiện vào tâm trí của những người bạn muốn thu hút? Mạng xã hội sẽ giúp ích gì? Những kênh nào có thể hỗ trợ bạn? Tổ chức sự kiện hoành tráng thôi là chưa đủ, hãy biến chúng thành sức lan tỏa rộng rãi trên hệ thống kỹ thuật số.
9. Danh sách những người mời
Cách bạn chọn lọc thông tin và lên danh sách khách mời nắm giữ vai trò quan trọng đối với sự thành bại của sự kiện.
Danh sách phải mang giá trị thiết thực, phần nào thể hiện tỷ lệ khách mời khả năng tham dự cao. Muốn vậy, thông tin khách mời phải được xem xét thật kỹ lưỡng.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chuyên tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay đến chúng tôi qua hotline 077 669 2979 để được hỗ trợ tư vấn sớm nhất nhé!

>>> Xem thêm quy trình tổ chức sự kiện cá nhân giá rẻ tại Hai Tư Giờ: http://haitugio.com.vn/service/su-kien-ca-nhan/