1. Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện cần tránh

Khai trương là sự kiện vô cùng quan trọng vì nó đánh dấu mốc hình thành của doanh nghiệp. Cho nên, bạn cần lên kế hoạch kỹ lưỡng từ khâu chuẩn bị cho đến khâu thực hiện. Để buổi tổ chức sự kiện khai trương được diễn ra thành công. Các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng nói chung và đơn vị doanh nghiệp tự tổ chức nói riêng. Cần nắm rõ những lưu ý sau để buổi khai trương được diễn ra thành công tốt đẹp nhé!

a. Đặt rõ mục tiêu sự kiện hướng đến

Nếu chưa có mục tiêu và kế hoạch rõ ràng thì đừng nên tổ chức khai trương cửa hàng. Trước khi khai trương, bạn cần đặt ra 1 mục tiêu số lượng khách hàng sẽ đến tham dự. Khi đã có số khách mời dự kiến, bạn sẽ có thể dễ dàng dự trù số lượng quà tặng,… Ngoài ra, bạn cũng nên thu thập contact khách hàng tiềm năng và có thể đặt mục tiêu về độ nhận diện thương hiệu sau buổi lễ khai trương.

b. Lên kế hoạch chi tiết và sẵn sàng trước khi sự kiện diễn ra

Một buổi lễ khai trương được diễn ra một cách hoàn chỉn chu và hoàn hảo nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lên kế hoạch đến bước thực hiện. Những việc cần làm ở giai đoạn này là: xác định ngày, địa điểm, kịch bản, nhân lực, … Điều này sẽ giúp bạn không bị trùng lịch, tránh làm mất thời gian phải tìm các địa điểm khác.

c. Tối ưu hóa ngân sách

Bạn nên dành khoảng 20% ngân sách Marketing của năm đầu tiên cho toàn bộ sự kiện khai trương cửa hàng. Đây là tỷ lệ hợp lý để bạn có thể khởi động việc truyền thông, quảng cáo từ trước ngày khai trương khoảng 2 tuần cho đến hết buổi lễ. Việc làm này sẽ giúp bạn đảm bảo ngân sách tiếp thị cho những tháng còn lại trong năm.

d. Chương trình sự kiện hấp dẫn

Để tổ chức sự kiện thành công bạn nên cung cấp đồ ăn, thức uống miễn phí. Bạn có thể bắt đầu bữa tiệc với bánh ngọt, tự mình bày trái cây, chuẩn bị sẵn trà và cafe,… Nếu cửa hàng của bạn là một nhà hàng thì bạn nên giới thiệu luôn các món ăn ngon nhất của tiệm cho khách hàng bằng cách cho dùng thử trong buổi khai trương. Bạn có thể thu hút khách hàng bằng các minigame trong buổi khai trương như quay số, phi tiêu, rút thăm trúng thưởng,…

Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành công tại đây!

2. Lựa chọn đơn vị tổ chức khai trương cửa hàng

Một buổi lễ khai trương cửa hàng được diễn ra một cách hoành tráng và ấn tượng. Điều này không những tạo ra hiệu ứng truyền thông tốt mà còn là chiêu thức giúp tăng doanh thu cho cửa hàng. Do đó, bạn cần chuẩn bị kỹ càng và chu đáo để hạn chế những rủi ro.
Tuy nhiên, những yếu tố như: thời tiết, nguồn nhân lực, ngân sách, kinh nghiệm tổ chức, … Là một trong những hạn chế dẫn đến các rủi ro không thể lường trước.Vì vậy, nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng trọn gói từ A-Z được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vì các agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín học sẽ giúp bạn hạn chế những rủi ro đến mức thấp nhất. Giúp cho buổi sự kiện được diễn ra suôn sẻ và thành công.
Hai Tư Giờ với đội ngũ chuyên gia, chuyên viên giỏi nghề cùng nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng các sự kiện của doanh nghiệp, tổ chức, hiệp hội, … Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để mang đến những trải nghiệm độc đáo và mới mẻ, qua đó khẳng định chất lượng dịch vụ trong từng sự kiện. Quý doanh nghiệp cần tư vấn xin vui lòng liên hệ hotline 0776 692 979 và 0961 445 711 hoặc để lại thông tin tại đây để được hỗ trợ.